总统内阁于2016年4月26日通过

10.注册者-学生注册记录的保留、存储和处理 学业成绩记录

注册官办公室应保留未扫描的Banner Xtender硬拷贝文件 在一个安全的,防火的区域,所有记录适用于学生的入学和学术 成就. 招生管理扫描标引组负责此项工作 创建学生提交的所有传入文件的电子图像 招生、经济援助和档案办公室. 这些文件由 在Banner招标文件系统中,并无限期保留. 联邦调查局 注册商保留的电子图像包括但不限于以下内容 处理学期成绩报告、毕业信息及审核表格、进度表 调整/注册信息,成绩单请求,退学表,入学 认证请求、保密请求、CPE、Compass和Regents的考试成绩 信息.

    • 申请入学后,申请人需要填写一份录取通知书 应用和提供几种类型的信息. 学生必须提供成绩单 从以前就读的所有机构,SAT或ACT考试成绩,高中毕业 或GED信息,以及免疫记录. 该信息被扫描和索引 到旗帜招标管理系统. 申请但未出席的学生 一年之内,将需要完成一份新的申请.

      十大正规网赌平台招生管理实现了文件申请 appx招标文件管理系统2010年春季. 扫描 & 索引单元 扫描并索引了以前位于注册中的所有历史学生文件夹 管理库. 招生、记录和财政援助办公室有权访问 以这些历史记录作将来参考.

      学生文件的硬拷贝将在一个学期内存档 顺序如下:
      • 秋季学期收到的文件将在春季学期结束时销毁; 
      • 春季学期收到的文件将在夏季学期结束时销毁; 
      • 夏季学期收到的文件将在秋季学期结束时销毁
    • 2010年以前的学生学习成绩被保留并存储在招收ment中 管理库. 历史上,档案办公室会列出一份学生名单 有5年未就读该院校. 这些文件夹被拉了出来, 装箱,按年份标记,并转发到学生档案,位于 在辅助仓库. 此信息的存档期限为5年 到那时,如果学生还没有回来,它就会被销毁. 学生, 谁在将学生文件夹信息转移到存档后返回,会吗 他们的档案是否退回档案室扫描及编目.
    • 在1997年夏季季度之前,学术历史信息被保存在永久记录中 卡片. 这些记录已录入我校学生信息系统 这些记录将被无限期保留,直到它们被成像到AppXtender 文件管理系统.
    • 教师将学生的最终成绩直接输入到Banner学生信息中 系统通过其Banner Web帐户,这些帐户以电子方式存储和保留 无限期地.
    • 档案办公室保存了一份AppXtender管理专业毕业生的最新名单 系统附带学位审核信息. 这个信息是无限期保存的. 这些信息也记录在班纳学生信息系统中.
    • 档案办公室目前没有保留注册时间表. Banner学生信息系统中有一个审计跟踪应用程序 允许跟踪学生注册信息. 时间表调整信息 在课程变更表(添加或退出)上扫描并索引到 AppXtender文件管理系统.
    • 根据联邦法律《十大正规网投平台》,学生有权 完全自由裁量权披露其学术信息的个人或实体 除了他们自己. 学生可以选择不提供任何信息, 包括被认为是目录信息的内容,不得发布给任何人,而不是 自己. 我们要求选择此选项的学生填写一份保密文件 声明. 这些信息被放在学生的文件夹中,并一直保存到那个时候 文件夹被销毁的时间. 横幅学生信息系统及实物 文件被扫描并编入AppXtender文件管理系统 永久记录. 根据指导方针销毁实物纸质表格 以上.
    • 过去的CPE和董事考试成绩以及过去和当前的指南针分数信息 在AppXtender扫描和索引. 
    • 在1997年秋季学期之前,为向董事会报告而生成的数据 摄政王被关在保险库里. 从那时起,这些信息以电子方式存储 在这个办公室里.

*注:从1997年夏季学期开始,十大正规网赌平台实行学生制 信息系统,横幅. 所有注册,学历和毕业信息 在这个学生信息系统内进行维护. 计算机服务每天运行一次 在每个工作日结束时进行备份,为期两周. 这是一个完整的 备份并能完全恢复我们的学生信息系统的运行秩序.